新时代混合工作场景下,人们常常需要异地进行协同工作,由于工作时区不同,给异地协作带来了挑战。人们需要处理大量的碎片信息,稍不注意,刷屏的信息就会掩盖当前的重要话题,使人在信息洪流中疲惫不堪。微软致力于协助您渡过难关,成为混合工作模式下的得力助手。
Teams即将升级的聊天和渠道功能,将帮助您应对这些难题,在信息洪流中找到核心所在,更清晰地传递您的观点,实现更有效的协作。
重塑“渠道”功能:打造更专注、丰富和灵活的团队协作空间
渠道为团队成员头脑风暴、信息共享、保持联系和协同工作提供了专属场所,随着异地协作逐渐成为常态,人们需要一个更灵活、易用、富于表现力的协作工具,以适应多变的工作场景。新功能简易上手,协助您迅速定位关键信息、成员,并创建相关的事项,让团队能更好地协同完成工作。
接下来,让我们一起看一下都有哪些新功能:
·最新帖子和发帖功能置顶:快速查看最新发布帖子,随时跟上最新的工作话题,发布帖子也更快捷。
·帖子聊天模式:点击其中一个帖子即可进入更专注的聊天模式,还可将帖子作为弹出窗口,实时关注帖子的最新消息,同时处理其他事务。
·新型发帖模式:您可使用“公告”模式标注工作完成的关键节点,或发布“短视频”进行更直观的交流,这些新模式为内部或外部交流提供更多丰富的选择。
·固定帖子:将重要内容的帖子设置为固定,让渠道内的成员能第一时间关注到该帖子的信息
·流线型信息面板:涵盖所有重要且关联的信息,如渠道成员、固定聊天和共享文档,每个成员都能快速找到他们需要的信息,新成员也可迅速识别必要信息。
·Viva标签:与Viva话题相关的标签位于右侧界面的组织话题中,给每个成员提供指引而无需单独问询每一个人
·自定义渠道标题,使用企业的品牌或个性化图片展示团队特色
新功能在所有渠道类型都可用,包括共享渠道,与组织外部成员也能安全的协作。
让聊天更简单、丰富和有趣
沟通是团队协作的核心,聊天功能使团队能够快速沟通并做决策。混合工作模式下,异地和跨时区给团队协作设置了各种干扰因素,需要形成新的工作习惯和使用合适的工具,让混合工作更有效率。为此,微软不断开发新功能,协助您高效工作,并确保您的观点在异地协作中被准确传达。
1、专注和提升效率
·群聊回复话术:系统基于机器学习构造和筛选最适合当前话题的回复语句,您只需点击系统提示的话术即可快速回复群聊信息,减少日常回复花费的时间。
·新对话人选推荐:在您创建新聊天时,Teams基于您之前的协作习惯,使用AI向您自动推荐快捷人选。
· @ 功能快速添加成员:在群聊中直接@ 某位成员的姓名,即可将该成员快速添加到群聊中,还可以选择性分享聊天记录,比传统方式更便捷。
·@ 所有人:在聊天中使用@ 所有人,每个人都将收到通知,便于重要信息的通知并确保不遗漏任何人。
·删除群聊:帮您轻松移除不再需要的群聊,而不会影响到群聊中的其他成员
2、个性化线上协作
·表情回复:Teams内置超800个表情包,适用于祝贺、表达赞同、引起注意等多种情景。
·短视频回复:简短、轻量的视频片段提供更个性化和直接的表达方式,只需简单的录制和发送即可在聊天中使用,接收者也可以同样的方式进行回复。
3、养成健康的工作习惯
随着越来越多的人居家或远程办公,人们往往在不同的时区进行协作,需要充分考虑同事的工作时区,以确保安排的会议和发送信息的时间在其工作时间内,这给每周的工作安排带来了困难,由于时区不同,会让人随时处在工作待命的状态。微软将助力您实现工作和生活的平衡,让异地协作的时间安排更透明和清晰。
·计划发送:与outlook中推迟发送邮件的功能相似,您可以手动选择聊天信息送达的时间,只需要右击发送按钮选择时间。如果您发送消息的时间不在接收方的工作时间内,Viva会自动提示您合适的发送时间。
·设置工作状态和位置:通过设置您当前的工作状态,有助于同事更好地了解您何时在办公室或居家,便于安排会议以协同工作。当有特殊情况发生,记得及时更新,outlook和Teams都能及时同步您的最新状态。
原文链接:Enhance collaboration with Microsoft Teams chat and channels features for the hybrid workplace