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Microsoft 365 Ignite – 为员工重新注入活力

Microsoft 相信充满活力、有能力的员工是每个组织获得持久竞争优势的关键。Microsoft 工作趋势指数表明,当今的领导者需要结束生产力偏执狂,接受人们为了彼此才进入办公室的事实,并重新聘用每个人。为如今数字化互联的分布式办公人员提供助力需要正确的文化和正确的技术。

为如今数字化互联的分布式办公人员提供助力

Microsoft 365 是云优先的平台,适用于当今员工的所有工作方式,无论何时何地,也无论采用何种工作方式。从信息工作者到一线员工,无论你如何运营公司或团队。而且,与拼凑单点解决方案相比,借助 Microsoft 365,组织可以节省 60% 以上的费用。
Microsoft 365 在新的 Microsoft 365 应用中焕发生机,它可以容纳你最喜爱的所有生产力应用(Teams、Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook)、用于创作和表达的新应用(例如 Loop),以及你选择的任何第三方应用。它是一种基于 Microsoft Graph 构建的安全、集成式体验,将你的所有文档、文件、联系人和会议等内容汇集在一起,并提供由 Graph 提供支持的个性化智能建议。简而言之,这是一种更好的工作方式。Microsoft 365 应用面向我们的业务、教育和消费者细分市场的客户提供。

使用 Teams 转变会议文化

Microsoft Teams 是 Microsoft 365 的核心应用。Teams 的每月活跃用户数超过 2.7 亿,在过去 20 年中对员工工作方式的改变超过了任何其他应用。仅在过去一年中,我们就引入了 450 多项新的 Teams 功能,用于转变会议文化并让每个人都融入工作流。
它首先帮助每个人进行更好的混合会议。去年,我们向 Microsoft Teams 会议室引入了 AI 支持的新智能摄像头,消除了现场出席的与会者与线上出席的与会者之间的隔阂。今天,我们与 Yealink 携手带来 SmartVision 60,这是首款 360 度会议室中心智能摄像头。SmartVision 60 使用 AI 主动扬声器跟踪生成多个视频流,然后快速实现人物识别。
随着 Teams 普遍用于协作,我们将扩展到各种类型的硬件。今天,我们宣布 Cisco 已成为 Teams 会议室认证设备合作伙伴。这是有史以来第一次在经过认证的 Cisco 会议设备上原生提供 Teams 会议,使客户能够将 Teams 配置为默认会议体验。
在提供更好会议体验的道路上,我们永不停歇。我们正在从新的 Teams 高级版会议产品/服务开始,帮助你转变会议文化。Teams 高级版包括智能概括功能,这是一种强大的全新 AI 体验,它让你就像在每次会议中都拥有一个虚拟助手一样,即使无法出席也是如此。它可创建任务、自动生成会议章节,并分享录制内容中的个性化亮点。Teams 高级版还包括实时字幕翻译,可针对 40 种口语提供 AI 支持的实时翻译,使会议参与者可以查看以他们自己的语言显示的字幕。如果组织者拥有 Teams 高级版,则所有与会者都可以体验实时翻译的字幕功能。

  • 我们还很高兴地宣布,通过 Teams 高级版可提供使会议更加个性化、智能和安全的体验。
  • 自动设置正确会议选项的新会议指南。
  • 通过高级会议保护(包括水印和敏感度标签)对机密信息进行升级保护。
  • 无冲突的虚拟约会,用于实现个性化的企业对消费者互动。
  • 能够使用高级功能举办高质量的网络研讨会,以推动更深入的参与并产生新的潜在客户。

推出 Microsoft Places:将空间转换为工作场所

绝大多数情况下,人们为了彼此才走进办公室。这就是为什么我们要打造一个全新的互联工作场所类别,并推出 Microsoft Places 来解决混合工作的独特挑战。员工被赋予了空间意义和身份。从本质上讲,员工创造了一个空间,一个工作场所。Microsoft Places 帮助每个人了解谁会在什么时候位于办公室中、其座位、要现场出席的会议,以及如何在团队已经计划到来的日期预订空间。它还可以帮助领导者了解员工如何使用办公室,并最终优化其房地产投资。第三方合作伙伴可以在 Microsoft Places 之上构建和集成新的和现有的解决方案。

将虚拟世界引入工作

数据显示,51% 的 Z 世代设想在未来两年内在虚拟世界中工作。微软宣布与 Meta 合作,为 Quest 引入 Teams 沉浸式会议体验,以便在虚拟现实中进行连接、共享和协作,就好像你们本身就聚在一起一样。
借助适用于 Teams 的 Mesh 虚拟形象,可以创建自定义虚拟形象代表自己,这样就可以离开摄像头稍事休息,但仍然可以将自己的形象置于 Teams 会议中。

解锁新的协作模式

在 Microsoft 365 和 Teams 中,我们通过专为同步和异步协作、创作和表达以及工作流中的业务流程设计的协作体验来改进工作。  

这首先要让会议更具实用性和互动性。Excel Live 可改变员工在会议中的协作方式,使每个参与者都可以直接从 Teams 中实时编辑 Excel 文件,甚至无需打开该文件。Teams Live Share 现为预览版,它通过将 Teams 会议中共享的任何应用转变为实时的多用户协作体验实现进一步改进,参与者可以直接在会议窗口中进行交互、注释和协作。
借助同框场景模式的最新创新,会议组织者和演示者可以在同框场景模式视图中为会议参与者分配席位,还可以将同框场景模式视图固定到会议演示区域,以便每个人都拥有相同的组视图。
使用新的时间和位置功能(可跨 Teams 和 Outlook 访问),人们可时刻指定和调整他们将在办公室还是远程位置工作,从而更轻松地安排面对面会议。

使用新的 Teams 频道体验,可更轻松地专注重点和进行协作,将最近发布的帖子置于顶部,以便员工轻松了解最新对话、参与讨论,然后弹出以便快速返回。新频道具有新的帖子类型,如公告和视频剪辑,以及可自定义的频道标题。

借助 Teams 聊天中的新功能,可通过更多方式来优先处理最重要的工作、守住界限和时间规定、真实地表达自己并享受乐趣。AI 推荐的回复可以节省时间,而“@”提及群组中每个人的功能有助于快速吸引群组的注意力。我们提供多达 800 个表情符号,让每个人都能以自然且真实的方式表达自己,而聊天中的视频剪辑让每个人都能够轻松地在聊天中录制、发送和查看视频剪辑,借助个人风格增强联系。

随着异步协作的兴起,员工需要可帮助其跨空间和时间进行沟通和协作的解决方案。去年,我们推出了 Loop,它打破了应用之间的障碍,可让员工一起进行思考、计划和创造,实现流畅的协作。今天,我们很高兴地宣布 Loop 应用发布了预览版,提供在整个 Microsoft 365 中同步的工作区、页面和组件。我们也很高兴地宣布将 Loop 组件引入 Word 网页版、白板和 Outlook for Windows,以便跨 Microsoft 365 应用在用户工作环境中满足用户需求。

借助 Microsoft 编辑器,很快就能使用 Context IQ(在 Microsoft 应用和服务的后台工作的一套智能功能)来显示 Loop 组件。Loop 现在还在 Teams 中提供 Dynamic 365 集成,用户现在可以在 Teams 聊天中将 Loop 组件插入 Dynamics 365 记录。我们还在 Microsoft Edge 浏览器中引入了 Edge Workspaces,因此协作处理一个项目的每个人都可以在一个地方查看相同的网站和文件(作为一组共享的浏览器选项卡)。
Microsoft 365 中的全新创作和表达体验包括 Microsoft Designer,这是一款由 AI 技术(包括 DALL-E 2)提供支持的新应用,借助该应用,只需输入文本提示或其他内容即可快速创建令人惊叹的社交媒体帖子、邀请和图形。Microsoft Create 拥有数以千计的创意模板,可激发灵感并提升技能。今天,我们还将庆祝视频编辑器 Microsoft Clipchamp 加入 Microsoft 365,借助该编辑器,任何人都可以通过视频讲述故事,而无论其技能或经验水平如何。这些创作和表达体验将首先在 Microsoft 365 消费者体验中推出。

我们还通过将业务流程融入工作流的新体验帮助组织提高生产力。自适应卡片是一种直接在 Teams 内设计和交付微应用的全新低代码方式。使用自适应卡片,开发人员可以将来自多个应用程序和平台的可交互内容引入 Teams 聊天中的单个界面。
内容 AI 是一种新的技术解决方案类别,它利用云和 AI 的进步来转变内容的创建、处理和发现方式,为人们提供支持并将工作流大规模自动化。今天,我们将推出 Microsoft Syntex,它将内容 AI 与内容处理、内容摘要和电子签名等服务一起集成到工作流中,帮助增强、管理和连接内容。

利用 Microsoft Viva 帮助每个员工成长

虽然工作场所在帮助员工在工作中茁壮成长方面仍然发挥着关键作用,但工作不再只与工作场所相关,而是一种体验。你需要一种可让员工随时随地访问的员工体验。Microsoft Viva 是第一个将联系、目标、见解和成长融入工作流的数字化员工体验平台,可助力员工和团队发挥最好水平。
就在几周前,我们在 Viva 中推出了一组新的应用和服务,以帮助组织中的每个人围绕最具影响力的工作来推动实现业务成果。通过增强目标设定以及目标和关键结果 (OKR) 管理解决方案 Viva Goals 并与该解决方案集成,可将相关体验直接引入工作流。Viva Pulse 可让管理者和团队领导者把握团队脉搏,以便在需要时执行快速、保密的措施,持续了解团队的需求并采取重要行动。新的集中式沟通管理和发布工具 Viva Amplify 可帮助员工沟通团队和领导者更有效地与员工进行沟通,方法是从一个位置自动发布所有内容,以便与在任意位置工作的员工联系(无论是使用 Teams、Outlook、SharePoint 还是 Viva),并提供相关指标来帮助了解和跟踪消息影响,同时随着时间的推移进行改进。

Windows 11 和 Windows 365:为分布式劳动力时代构建的全新云计算范例

在 Windows 11 中,我们针对混合工作重新设计了操作系统(从客户端到云)。Windows 365 是为分布式劳动力时代构建的全新云计算范例。
借助新的 Windows 365 应用,可以直接从 Windows 11 任务栏或开始菜单访问云电脑,然后将完整的 Windows 体验(所有应用、设置和内容)传输到任何设备。我们还宣布了为美国的政府社区云和高级政府社区云客户发布 Windows 365 Government。而且,我们即将推出新功能,使组织能够为仅需在工作日的有限时间内使用云电脑的轮班和兼职员工预配 Windows 365 云电脑。

我们还宣布了专门为 IT 专业人员提供的服务更新。适用于企业的 Windows 更新报告将利用 Azure 工作簿使部署报告更加模块化和可定制,以更好地满足你的需求,而组织消息使直接在 Windows UX 中与员工交流变得容易,可帮助完成员工入职或提供重要培训的提醒。我们还向通用打印添加了分支机构打印机管理和诊断报告,并支持在使用 Microsoft 365 测试库进行就地升级后评估应用。我们持续不断地向 Windows 自动更新添加功能,以帮助从 Windows 10 迁移到 11,并支持 AVD 修补,以保护所有 Windows 实例(包括在客户端和云中)。

简化 IT 管理

我们希望通过 Microsoft 365 帮助你简化 IT 管理并降低成本。

今天,我们为支持云的 Microsoft Intune 套件引入了新功能,包括旨在动态提升权限的终结点权限管理,以及用于移动应用程序管理的 Microsoft Tunnel(提供对公司资源的安全访问)。正如之前提到的,与拼凑单点解决方案相比,立即与 Microsoft 365 进行整合可以节省 60% 以上的成本,同时帮助员工在工作流中保持安全。

Microsoft 相信充满活力、有能力的员工是每个组织获得持久竞争优势的关键。Microsoft将继续在 Microsoft 365、Teams 和 Viva 中进行创新,以帮助每个人茁壮成长 – 因为技术与正确的文化和领导力相结合,可以为每个人创造更美好的工作环境。

原文链接:

https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/blog/2022/10/12/microsoft-365-at-ignite-re-energize-your-workforce-in-the-office-at-home-and-everywhere-in-between/

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