Microsoft365（原Office365）作为大家耳熟能详的办公软件，集成了各种实用的工具协助日常办公，对于员工而言，更为关注的是如何有效利用M365的功能进行高效办公，但是从企业层面来说，及时了解所有员工的M365使用情况更为关键，例如掌握邮箱流量、文件操作记录、账号权限变动等数据，并能第一时间发现潜在系统风险并响应，才能确保所有员工的办公安全。
M365俨然能满足大部分员工对于统一办公的需求，但对于管理者而言，对M365进行统一管理更为迫切。由于缺乏有效的统一管理数据面板，管理者或IT部门对M365的管理犹如“盲人摸象”，很多数据只能靠手动收集和更新，对于系统潜在的漏洞风险更是难以把握，由此带来告警延迟、问题处理无规范、权限混乱等各种管理问题。
如果您刚开始考虑对M365进行统一管理，在选择工具时，可以从以下几个方面进行考察：
MS365统一管理入口
在满足企业需求的前提下，优先选择具备单一入口的管理工具，统一数据展示面板和管理窗口能为高效管理奠定有利的基础
MS365多样化报表
管理工具需要包含Exchange、Onedrive、Teams等常见M365应用的报表功能，支持不同维度筛选数据、图表展示等辅助功能，更有利于管理者进行查看和对比；对于同时使用其他微软服务的企业，还可以将是否包含常用微软应用如Azure云数据报表等功能纳入考察范围，有利于企业进行统一管理
状态监控和告警
具备对组织内M365运行状况和性能实时监控功能，并能够出具详细的监控报告；支持搜索查找功能，可对恶意软件和信息进行即时查找，或通过自动执行配置文件实现定时搜索；还需拥有统一告警面板，确保系统能及时发布告警
任务委派功能
对于M365管理过程中发现的问题，或M365使用的常见操作，能直接将其作为任务委派于支持人员进行响应处理，例如：告警处理、权限修改、密码重置等常见操作，实现M365管理和问题处理的统一操作
MS365审计功能
支持对M365用户活动进行审核，跟踪用户活动行为，有利于及时发现可疑用户活动，实现合规行为管理，为避免安全漏洞提供有效的防范依据
越来越多的企业意识到M365管理上的缺陷，并开始着手使用辅助工具，通过统一的数据面板和管理窗口，实现对M365工具、员工服务情况的高效和自动化管理，大大提高了管理效率。如果您的企业也在考虑部署一套合适的M365工具，欢迎联系蓝快，由专业的技术工程师为您剖析企业现状并匹配合适的解决方案。
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