IT维保对于很多企业既熟悉又陌生,根据每个企业的不同状况,所需要的维保服务内容并不相同,需要根据企业的实际情况进行定制,既是为了获取恰当的服务,也是为了节省成本。
根据不同设备,可分为服务器维保、交换机维保等各种细项,维保的目的是确保设备正常运行,必要情况下快速处理和恢复故障。企业在购买设备后,设备投入使用并进入损耗期,保证设备长期正常运行关系企业业务的顺利开展,常见的维保方式有以下三种:
1、由设备厂商提供IT维保服务
这种方式是很多人第一时间能想到的,作为生产设备的厂商,没有人比原始厂商更了解设备的性能和状况,针对自家产品,厂商拥有完备的支持流程、配件支持能力,对于消费者来说,拥有品牌背书的维保服务代表了绝对的保证。
厂商维保拥有众多优势,但在实际生活中并不是最常见的选择。厂商维保常常意味着高昂的维保支出,维保在企业预算中作为一项重要但非紧急条目,无法获取足够预算支持,针对所有设备选择厂商维保,对于大部分企业来说并不现实;其次,企业内包含各种设备,寻求不同设备厂商获取服务,管理起来十分零散,且效率不高,如果几个关联设备出现问题,还需要协调不同厂商上门进行协同处理。特殊工艺且造价极高的设备选择厂商维保,才能使其发挥最大的效应。
2、企业自行提供IT维保服务
无论企业内部有无专设IT部门,仍有不少企业选择自行维保,常见的情况下,企业会聘请一个“网管式”人员负责内部所有相关的IT事务,这种模式的优势在于节省成本,且常见办公室问题能得到快速处理。
但是缺点也是十分明显的,内部“网管”往往只能处理简单的办公设备故障,对于重要设备故障维修无系统的知识和经验,真正意义上的设备维保很难开展,一旦设备故障,还需临时寻求外部帮助;且办公场景的设备和故障多样,一般采取该模式的企业,可支配预算很难找到一个拥有全项技能的技术人员,难以满足企业的实际需求。
3、由第三方服务商提供IT维保服务
寻求IT服务商的帮助,也是我们常说的IT外包,除了常见的IT运维外包,IT维保外包也是企业的热门选择,且该模式增长的势头不容小觑。这种模式能够收获众多企业欢迎,在于节省企业成本,同时获取更专业、高效和全面的IT服务。第三方服务商均专注于IT行业,拥有成熟的技术团队和支持流程,根据企业的实际需求,可以迅速调配适合的工程师响应支持。
避免了企业内部IT无法自行解决问题,需要临时找人上门维修的低效性,也弥补了厂商维保费用高昂和分散管理的弊端,是当下企业解决IT维保问题的重要途经。
IT维保外包费用由什么决定?
直接取决于企业需要维保设备的类型、数量和当前状况,维保有别于保险,除了要减少故障发生后的损失,更重要的是尽量避免故障的发生,防患于未然,所以IT维保服务是一个完整的预案,不同的响应速度、上门时间、频率等约定因素,也会影响费用的高低,企业可根据自身情况与服务商进行协商,匹配合适的方案。