随着不断的功能迭代和性能优化,3CX客户端功能逐渐完善和丰富,打造更易用的呼叫中心。其中,状态切换功能最能体现客户端的强大功能性。您是否已经掌握其强大的功能呢?今天让我们一起重新认识一下这个功能吧。
什么是在线状态?
您在一天工作中可能处于不同的状态,而这些状态可以通过3CX账号的状态显示栏,展示和传达给其他的3CX用户,根据您的实际需要,对状态进行实时切换,以确保您在特定时间段专注某项工作时,不被突如其来的电话或聊天信息所影响,3CX客户端提供以下状态以供切换:
·在线
·离线
·勿扰
·午饭时间
·出差
其中,“午饭时间”和“出差”两个选项的名称,可以根据您的需要进行自定义修改。
点击头像快速切换
对于上班一族来说,在忙碌的工作间隙快速切换在线状态十分重要,3CX支持头像点击一键切换,您只需点击屏幕左上角的头像,选中您需要切换的状态双击即可,同时,还可以设置状态时间。
自定义在线状态
在线状态不仅可以按系统设定进行切换,您还可以根据具体工作需要,对状态的描述进行自定义修改。
点击头像后,您可以看到下拉中的各种状态选项,每个选项的右侧有一个“铅笔”按钮,点击这个按钮即可修改状态的描述(可输入120个字符以下的内容),您可以添加更精确的描述,并展示给所有使用3CX的同事,有助于其他同事知晓您何时在线,必要时转达您的客户。
1、自定义状态名称
下拉选项最后两项的状态名称支持自定义,您可以通过 “设置-状态”选项,选择“午饭时间”或“出差”的选项,编辑”自定义名称“进行修改,为需要使用特殊状态的用户提供方便。
2、更灵活的电话路由
设置不同的状态,不仅为了让同事能更好地了解您何时在线,更重要的是,让客户来电被及时转接给在线同事,确保来电被及时接听。通过切换状态,还可以对状态切换期间发生的以下事项,进行规则设定:
·对未接电话如何处理
·离线期间的呼入电话如何转接
3、基于状态的设定
在某些特定情况下,3CX电脑和手机端同时设置来电提醒很有必要,例如,您切换为“在线”或“午饭时间”状态时,可以勾选“电话同步接收来电提醒”的选项,或者设置“允许多个电话接入”到特定的端口,并选择弹出提示与否,确保电话被接起。
4、基于特定用户的设定
灵活电话路由可智能分配来电并确保电话被对应的人接起,但对于特定的用户或者VIP客户来电,又该如何避免”智能“分配呢?对于这种情况,用户可以使用“白名单”功能为特定用户设置绿色通道。
例如,如果员工的状态设置为“勿扰”,恰巧CEO的电话呼入,系统根据“勿扰”状态设定,将CEO的来电一律转接到了自动语音信箱,重要的事情可能会被耽误。如果提前将CEO的电话标记为白名单,员工即可单独为CEO的来电设置特殊处理,避免切换”勿扰“状态后,系统将所有重要电话拒之门外。
对于兼职或者特殊排班的员工来说,”状态日程表“可谓是工作的利器,通过设置个人的状态日程表,员工的在线状态将会伴随着日程表的设定,自动切换账号的状态,该功能支持输入多个时间段,批量“添加”和“清除”使设置更快速和便捷。
个性化问候语管理
切换不同在线状态时,系统的各个环节对日常工作会有很多潜在的影响,例如,当您设置”离线“状态时,客户来电被转接到语音邮箱,客户电话响起了通用”问候语“录音就显得尤为奇怪,所以,您可以提前通过”设置-问候语“选项,为每个状态单独设置对应的”问候语“录音,来电转接到语音信箱时,系统将会根据您的账号状态播放对应的”问候语“。
”在线状态“工具都用起来了吗?
使用3CX状态切换工具不仅简单易用,且不局限于网页客户端,手机端、桌面端都可实现,如果您还没有体验该功能的奇妙之处,今天开始体验一下吧!